Online Corporate Design Manual – macht Spass und ist effizient

Ein Online Corporate Design Manual — auch Online Styleguide oder Brand Plattform genannt — bildet die Basis für eine erfolgversprechende und effiziente Umsetzung Ihrer Kommunikationsmassnahmen.

Viele Unternehmen mühen sich noch immer mit gedruckten Corporate-Design-Wälzern ab – eigentlich ein Relikt aus dem letzten Jahrhundert. Dateien wie Logos, Präsentationsvorlagen oder Bilder sind dezentral und oftmals nur lückenhaft verfügbar. Nur schon das Organisieren des Firmenlogos in einem spezifischen Format kann so einen halben Tageseinsatz erfordern. Dabei ist nicht garantiert und kaum nachvollziehbar, ob es sich auch tatsächlich um die neueste Version handelt. Zudem läuft man Gefahr, dass auch bei externen Partnern veraltete CD-Richtlinien herumgeistern. Mit einem Online-Styleguide schlagen Sie mehrere Fliegen mit einer Klappe. So halten Sie Ihre Corporate-Design-Vorgaben und Elemente aktuell und gleichzeitig zentral verfügbar. Dies ermöglicht Ihren Mitarbeitern am Desktop wie auch auf mobilen Geräten ein effizientes Arbeiten – ob im Homeoffice oder von unterwegs aus. Das Gleiche gilt für die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie etwa Werbeagenturen. Schlussendlich spart ein Styleguide in digitaler Form Zeit und macht bei der Anwendung sogar richtig Spass.

Der Initialaufwand für die Erstellung eines Online CD-Manuals ist nicht höher als für ein herkömmliches gedrucktes Manual. Beim späteren Unterhalt und Ausbau profitieren Sie dann sogar von merklich weniger Aufwand.

Ein Online Corporate Design Manual bringt zusammengefasst folgende Vorteile mit sich:

• jederzeit und überall online verfügbarkostengünstig im Aufbau und Unterhalt
• stets aktuell da keine alten Versionen existieren
• einfache Vergabe von Nutzungsrechten an interne und externe Stellen möglich
• schnelles Auffinden von Inhalten dank übersichtlicher Struktur und Suche
• Integration von Grafikdateien, Pattern Libraries, Bild- und Videodatenbanken
• Mehrsprachigkeit einfach umsetzbar
• Integration von Mediaplänen und Wikis
• Integration von Bestellfunktionen bspw. für Print- oder Promotionsmaterial
• Integration vieler weiterer Funktionen nach individuellen Bedürfnissen möglich